S účinností od 1. 6. bude možné zasílat podklady pro zápis do plemenné knihy a vystavení průkazu původu (PP) elektronicky (tak jak bylo schváleno na členské schůzi), a to e-mailem na adresu chovatelskakomise@seznam.cz. Zasílané dokumenty musí být ve formě skenu ve formátu PDF (fotografie nebudou akceptovány) a musí obsahovat celý dokument včetně všech stran, příloh, razítek a podpisů. Dokumenty musí být řádně vyplněné, podepsané, kompletní, čitelné, ostré, bez rozmazání, přesvětlení či podexponování, přičemž razítka, podpisy a ručně psaný text musí být zřetelně rozpoznatelné. Skeny musí být pořízeny rovně, bez natočení, bez ořezaných okrajů a bez rušivých prvků, jako jsou stíny nebo prsty. Digitální kopie musí věrně odpovídat originálu a nesmí být dodatečně upravovány. Doporučujeme ukládat každý dokument jako samostatný soubor, který nebude nadměrně komprimován na úkor kvality. Název souboru musí být jednoznačný a identifikovatelný; doporučujeme nepoužívat diakritiku ani speciální znaky. Dokumenty nesplňující uvedené požadavky mohou být vráceny k doplnění nebo opětovnému zaslání.
Věřím, že tento krok povede k snazšímu procesu zápisů, zjednodušení celého procesu a samozřejmě také k úsporám nákladů.
V příloze naleznete potřebné informace ke skenování žádostí.
Varianta využití České pošty zůstává zachována, přesto klub, právě s ohledem na výše zmíněné výhody, doporučuje využívat cestu digitální.
Děkujeme a přejeme fajn dny
Pavel Vinš